株式会社 池田

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個人情報について

Privacy Policy

» 個人情報に関する当社の基本的な考え

株式会社 池田 は古紙リサイクル(製紙原料問屋)を主事業として活動していく上で、近年情報漏洩事件が多数発生し社会問題となっている現状を鑑み、当社取扱商品に含まれる個人情報及び機密書類は、適切な取り扱いが重要な要件であることを認識すると共に以下の個人情報保護方針を制定、役員並びに全社員にこれを周知徹底させ、皆様の個人情報を守りつつ、自然環境に配慮したリサイクル活動のための貴重な労力に報いさせていただく所存です。

» 個人情報保護方針

1. 個人情報を取得する場合は利用目的を明らかにするとともに、原則として事業活動に必要な範囲内で取得を行い、あらかじめ明らかにした利用目的の範囲を超えて、個人情報を取り扱うことをしない。また顧客の同意なく顧客の個人情報を第三者に提供しない。
当社では、お客様や社員の個人情報を以下の目的で利用いたします。

・再生資源化物の適正処理のため
・産業廃棄物収集運搬適正処理のため
・上記サービスにおける業務連絡のため
・社員管理のため(退職者の情報も含む)

2. 個人情報保護に関する法令・国が定める指針及びその他の規範、社内規則を遵守し、「個人情報保護に関するマネジメントシステム─要求事項(JISQ15001:2006)」に遵守した社内管理規定を策定及びマネジメントシステムを継続的に改善する。

3. 個人情報の漏洩、滅失又はき損を防ぐために情報セキュリティ対策を行い、その有効性を定期的に監査し、是正する。

4. 苦情の主体者からの開示請求等に対する透明性を確保する為、自己の個人情報について開示を求められた場合には、原則としてこれに応じる。
開示の結果、保有している個人情報の内容に誤りなどを指摘され、これを訂正、削除などするように求められた場合には、原則としてこれに応じる。

5. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談に対応するため、窓口・体制を整備する。

高砂本社:高砂市高砂町今津町500番地
TEL:079-442-2351 FAX:079-442-7418
担 当:個人情報管理責任者
加古川支店:加古川市平岡町高畑 340番地の1
TEL:079-425-0360 FAX:079-425-0359
担 当:個人情報管理責任者
制定日:2006年9月1日
改定日:2011年4月1日
株式会社 池田 代表取締役社長 池田 勝己

» 個人情報の利用目的

1. 上記の個人情報は、採用選考、皆様の入退社手続き、給与計算、支払業務、社会・労働保険得喪手続き及び出向業務(退職者の情報管理を含む)を行うためにおいてのみ利用させていただきます。

2. 古紙リサイクル業のサービスを行うために、取引先様等への業務連絡を行うためにおいてのみ利用させていただきます。

3. お預かりする機密書類は当社で行う破砕処理、製紙メーカーにおいての溶解処理を行うまでの輸送のみ利用させていただきます。

» 個人情報の開示請求等に関するご通知

1. 当社は、保有する社員個人情報・顧客個人情報について、ご本人またはその代理人からのご依頼に対してのみ利用目的の通知、情報の開示・訂正及び削除、利用停止・消去又は第三者への提供の停止に応じることをご通知致します。

2. 開示対象個人情報の開示及び苦情の申し出先
(株)池田 管理責任者 池田 浩
認定個人情報保護団体 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室 TEL:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779

3. 開示対象個人情報の開示等の求めに際して提出すべき書面
上記の個人情報の開示をご請求される場合は各申し出先所定の様式にご記入の上、上記項番2の申し出先に提出ください。
※当社への申し出の際は「個人情報開示・訂正・削除記録表(様式-16)」をご利用ください。

4. 開示対象個人情報の開示等の求めに対する手数料
当社は開示対象個人情報の開示等の求めに対する手数料は徴収致しません。

〒676-0041
住所:兵庫県高砂市高砂町今津町 500番地
管理責任者 池田 浩
TEL:079-442-2351 FAX:079- 442-7418

以上